1. Організатори етапу ВЧУ мають забезпечити виконання вимог Положення щодо проведення ВЧУ.

2. Організатори етапу мають забезпечити наявність:

- необхідної кількості полів згідно з попередньою реєстрацією на етап (можливо доставка з Києва зі зворотнім відправленням);

- приміщення;

- запасних комплектів гравців, воротарів, шайб, та мінімум двох укомплектованих запасних поля;

- комп’ютера і принтера;

- пристрою для відтворення результатів турніру online (проектор *, монітор *, телевізор);

- аудіо техніки для програвання джинглів і музичних пауз;

- необхідної кількості розеток;

- бейджів для учасників турніру та обслуговуючого персоналу;

- канцелярських та витратних матеріалів (папір, ручки, скотч, ножиці, силікон, зубна паста, крохмаль, серветки тощо);

- точки харчування;

- мінімум однієї особи для роботи з технікою та внесення результатів (секретар).

3. Забезпечити висвітлення змагання в ЗМІ, бажано ТБ, мінімум регіонального значення.

4. Надати в електронному вигляді презентацію міста-хазяїна чергового етапу ВЧУ для публікації на офіційному сайті ФНХУ.

5. Готовність організаторів до проведення етапу повинна бути підтверджена за 30 днів до його початку.

6. Попередня реєстрація на етап ВЧУ розпочинається за 3 тижні до його початку.

* якщо можливо, оренду на місці, доставку з Києва тощо.